Eigener SMTP-Server

Standardmässig versendet Fundament E-Mails über den eigenen E-Mail-Server von Fundament. Stattdessen lässt sich der eigene SMTP-Server der Organisation hinterlegen, damit alle ausgehenden E-Mails von der eigenen Domain stammen (z. B. kontakt@stiftung-beispiel.ch).

SMTP-Einstellungen konfigurieren

Owner richten den SMTP-Server unter Einstellungen → Email im Abschnitt SMTP-Einstellungen ein. Benötigt werden:

Host: Adresse des Mailservers (z. B. smtp.beispiel.ch); Fundament verbindet sich über Port 465 (SSL/TLS)
E-Mail: die Adresse, die als Absender erscheint
Benutzername: falls der Server einen anderen Benutzernamen als die E-Mail-Adresse verlangt
Passwort: wird verschlüsselt gespeichert und nicht mehr angezeigt; zum Ändern einfach neu eingeben

Was über den eigenen SMTP versendet wird

Sobald SMTP konfiguriert ist, läuft der ausgehende E-Mail-Versand der Organisation darüber, einschliesslich:

E-Mails aus Automatisierungen
Manuell aus einem Antrag versendete E-Mails
E-Mails aus Batch Funktionen
System-E-Mails mit Bezug zur Organisation, etwa Bestätigungen an Antragssteller:innen und Anmelde-E-Mails aus dem Portal der Organisation

Einstellungen prüfen

Beim Speichern prüft Fundament die Verbindung nicht. Nach dem Einrichten deshalb eine Test-E-Mail über einen Antrag verschicken (zum Beispiel an die eigene Adresse) und kontrollieren, ob sie ankommt und den richtigen Absender trägt. Schlägt der Versand fehl, zeigt Fundament beim Verschicken eine Fehlermeldung; die Einstellungen dann korrigieren oder wieder entfernen.