Eigener SMTP-Server
Standardmässig versendet Fundament E-Mails über den System-Standard. Sie können stattdessen den eigenen SMTP-Server Ihrer Organisation hinterlegen, damit alle ausgehenden E-Mails von Ihrer Domain stammen (z. B. kontakt@ihre-stiftung.ch).
SMTP-Einstellungen konfigurieren
Owner richten den SMTP-Server unter Einstellungen → E-Mail → SMTP ein. Benötigt werden:
- Host – Adresse des Mailservers (z. B.
smtp.ihre-domain.ch) - Absender-E-Mail – die Adresse, die als Absender erscheint
- Benutzername – falls vom Server verlangt
- Passwort – wird verschlüsselt gespeichert
Was über den eigenen SMTP versendet wird
Sobald SMTP konfiguriert ist, läuft jeder ausgehende E-Mail-Versand Ihrer Organisation darüber – einschliesslich:
- E-Mails aus Automatisierungen
- Manuell aus einem Antrag versendete E-Mails
- E-Mails aus Batch-Funktionen
Login- und Authentifizierungs-E-Mails (z. B. Magic-Link-Codes) werden weiterhin über das System-SMTP gesendet, um die Zustellung sicherzustellen.
Verbindung testen
Beim Speichern wird die Verbindung getestet. Funktioniert sie nicht, sehen Sie eine Fehlermeldung – die Einstellungen werden nicht aktiviert, bis ein gültiger Server hinterlegt ist.