Daten exportieren
Fundament ermöglicht den Export von Antragsdaten für Berichte, Archivierung oder die Weitergabe an Stakeholder.
Exportformate
| Format | Geeignet für |
|---|---|
| Excel (XLSX) | Tabellenkalkulationsanalyse, Weitergabe |
| CSV | Import in andere Tools oder Datenbanken |
| Archivierung oder Drucken |
Die Antragsliste exportieren
In der Antragsliste die gewünschten Anträge auswählen und auf Exportieren klicken:
- Exportieren als Tabelle: Die einzuschliessenden Felder wählen (Formularfelder, interne Felder, Inhalt, Bereich, Dateien) und als Excel oder CSV herunterladen. Die Feldauswahl lässt sich als Export Preset speichern und wiederverwenden. Ja/Nein-Felder erscheinen als
yes/no. - Exportieren als PDF: Erstellt ein PDF der ausgewählten Anträge mit allen Antworten, inklusive eingebetteter Bilder und der ersten Seite angehängter PDF-Dokumente.
Exportieren können Owner und Member.
Der Export steht nur zur Verfügung, wenn ein bestimmtes Formular ausgewählt ist. Im Modus Alle Formulare ein Formular auswählen, um exportieren zu können.
Einen einzelnen Antrag als PDF exportieren
Den Antrag in der Antragsliste auswählen und Exportieren als PDF wählen. Antragssteller:innen können ihren eingereichten Antrag im Portal mit PDF herunterladen selbst als PDF speichern; optional erhalten sie eine PDF-Zusammenfassung mit der Bestätigungs-E-Mail, siehe System-E-Mail-Vorlagen.
Stimmen exportieren
Die Stimmen der ausgewählten Anträge lassen sich über Stimmen exportieren im Menü Exportieren separat exportieren: als CSV im Layout Detailliert oder Matrix oder als PDF. Das Gleiche ist aus der Detailseite einer Abstimmung möglich. Nur Owner.
Finanzdaten exportieren
Mit dem Modul Finanzen lassen sich die Budgetübersicht und die Zahlungen als CSV exportieren.