Abstimmungen

Fundament enthält ein strukturiertes Abstimmungssystem, mit dem das Team Anträge gemeinsam bewerten kann.

Wie Abstimmungen funktionieren

Eine Abstimmung verbindet eine Gruppe von Personen mit einer Auswahl von Anträgen: Jede Person der zugewiesenen Benutzer:innengruppen gibt pro Antrag eine Stimme ab, optional mit einem Kommentar. Owner legen Abstimmungen im Hauptmenü unter Abstimmungen an (Abstimmung erstellen) mit Name, Beschreibung, Gruppen, Anträge, Beginn und Ende. Nur innerhalb dieses Zeitfensters lassen sich Stimmen abgeben oder ändern; danach gilt die Abstimmung als beendet.

Weitere Anträge lassen sich auch aus der Antragsliste zuweisen: Anträge auswählen und unter Aktionen auf Abstimmung zuweisen klicken.

Bewertungsskala

Die Stimmwerte und ihre Bezeichnungen (die Bewertungsskala) gelten für die ganze Organisation. Standard sind Enthaltung, Nein, Eher Nein, Eher Ja und Ja. Die Skala lässt sich in der App nicht selbst ändern; eine eigene Skala (zum Beispiel «Ablehnen», «Neutral», «Stark befürworten» oder Punkte von 1 bis 5) richtet das Fundament-Team auf Anfrage ein. Sie wird in der Stimmabgabe, in den Auswertungen und in Exporten verwendet.

Zusätzlich kann eine Abstimmung Zusätzliche Angaben zur Stimmabgabe enthalten, etwa eine Punktzahl oder eine schriftliche Einschätzung pro Antrag. Auch diese Felder richtet das Fundament-Team pro Abstimmung ein.

Für einen Antrag abstimmen

Einen Antrag öffnen und zum Abschnitt Abstimmung in der Seitenleiste scrollen. Gehört der Antrag zu mehreren Abstimmungen, zuerst die gewünschte auswählen. Dann eine Option der Bewertungsskala wählen und optional einen Kommentar zur Stimmabgabe erfassen. Die Stimme wird automatisch gespeichert und lässt sich bis zum Ende der Abstimmung jederzeit ändern. In der Antragsliste zeigt die Spalte Meine Stimme die eigene Stimme pro Antrag; der Filter Abstimmungen grenzt die Liste auf eine Abstimmung ein.

Abstimmungen auf eine Benutzer:innengruppe einschränken

Wer abstimmen darf, bestimmen die Benutzer:innengruppen, die der Abstimmung zugewiesen sind. Nur Mitglieder dieser Gruppen sehen die Abstimmung und können abstimmen. Damit lassen sich z. B. Jury- und interne Voten sauber trennen.

Detailansicht einer Abstimmung

Ein Klick auf den Namen einer Abstimmung öffnet ihre Detailseite (nur für Owner). Sie zeigt Kennzahlen (Stimmen gesamt, Berechtigte Wähler, Beteiligung, Anträge, Ø Stimme) und eine Auswertung Nach Antrag oder Nach Wähler:in mit Durchschnitt und Verteilung der Stimmen. Von hier aus lässt sich die Abstimmung auch bearbeiten, löschen oder exportieren.

Ein Klick auf einen Antragstitel öffnet die Stimmen zu diesem Antrag mit einer vollständigen Liste aller zugewiesenen Stimmberechtigten, unabhängig davon, ob sie bereits abgestimmt haben. Personen ohne Stimme erscheinen als Noch nicht abgestimmt. Die Liste lässt sich nach diesem Status filtern; ausgewählte Personen können anschliessend direkt über E-Mail verschicken mit einer Erinnerungsvorlage angeschrieben werden.

Stimmen exportieren

Owner exportieren die Stimmen mit Stimmen exportieren, aus der Detailseite einer Abstimmung oder aus der Werkzeugleiste der Antragsliste (für die ausgewählten Anträge). Zur Wahl stehen CSV im Layout Detailliert (eine Zeile pro Stimme) oder Matrix (Anträge als Zeilen, Mitglieder als Spalten) sowie PDF; inaktive Abstimmungen lassen sich einschliessen. Siehe auch Daten exportieren.