Auslöser
Ein Auslöser ist das Ereignis, das eine Automatisierung zum Laufen bringt. Jede Automatisierung hat genau einen Auslöser.
Verfügbare Auslöser
Antragsstatus Wechsel zu
Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn der benutzerdefinierte Antragsstatus eines Antrags auf den gewählten Wert wechselt, egal ob von Hand, per Batch Funktion oder durch eine andere Automatisierung.
Beispiel: Wenn der Antragsstatus zu «Genehmigt» wechselt, eine Glückwunsch-E-Mail an die Antragssteller:in senden.
Einreichungsstatus Wechsel zu
Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn der Einreichungsstatus auf den gewählten Wert wechselt: Eingereicht (erste Einreichung), Überarbeitung angefragt (das Team hat Felder zur Überarbeitung freigegeben oder einen Formularteil aktiviert) oder Überarbeitet (die Antragssteller:in hat die Überarbeitung eingereicht).
Beispiel: Wenn eine Antragssteller:in eine Überarbeitung einreicht, eine Benachrichtigungs-E-Mail an das Team senden.
Datum erreicht
Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn ein Datumsfeld des Antrags erreicht ist, wahlweise mit einem Abstand in Tagen davor (negativ) oder danach (positiv). Zur Wahl stehen die Datumsfelder des Formulars und die internen Datumsfelder. Fundament prüft die Datumsauslöser einmal täglich in der Nacht; pro Antrag läuft eine solche Automatisierung nur einmal.
Beispiel: 14 Tage vor dem im Feld «Projektstart» eingetragenen Datum eine Erinnerungs-E-Mail senden, oder 30 Tage nach dem Entscheidungsdatum (internes Feld) den Formularteil für die Schlussabrechnung aktivieren.