Formulare erstellen
Der Formular-Builder befindet sich noch in der Entwicklung und ist noch nicht verfügbar. Das Erstellen von Formularen sowie alle Änderungen an der Formularstruktur (Felder, Bereiche, Phasen) werden derzeit vom Fundament-Team durchgeführt. Bitte kontaktieren Sie uns für neue Formulare oder Anpassungen an bestehenden Formularen.
Formulare sind die Grundlage jedes Antrags in Fundament. Sie definieren, welche Informationen Antragssteller:innen einreichen müssen, und können in Phasen, Bereiche und einzelne Felder gegliedert werden.
Was Sie selbst verwalten können
Auch ohne Formular-Builder können Owner folgende Einstellungen direkt in Fundament verwalten:
Reiter: Antragsstatus
Verwalten Sie benutzerdefinierte Antragsstatus für dieses Formular: Label, Beschreibung, Farbe, Reihenfolge und eine optionale Checkliste.
Reiter: Checklisten
Definieren Sie Checklisten-Vorlagen, die Sie Antragsstatus zuweisen können.
Reiter: Einstellungen
Steuern Sie, ob und wann das Formular im Portal erscheint:
- Manuell – Formular manuell ein- oder ausblenden
- Zeitraum – Formular automatisch zwischen einem Start- und Enddatum anzeigen (inkl. Uhrzeit). Der Portal-Status wechselt dann automatisch zwischen Demnächst, Aktiv und Abgelaufen.
Was das Fundament-Team für Sie übernimmt
Folgende Änderungen müssen über das Fundament-Team angefragt werden:
- Neues Formular erstellen – Struktur, Felder, Bereiche und Phasen
- Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen
- Formularphasen anpassen
- Felder für Stimmberechtigte ausblenden – Einzelne Felder oder ganze Bereiche können für Stimmberechtigte (Rolle User) ausgeblendet werden, z. B. vertrauliche Budget-Details oder interne Bewertungskriterien
Bitte kontaktieren Sie das Fundament-Team mit einer Beschreibung der gewünschten Änderungen.
Ein Formular ausblenden
Um vorübergehend keine Anträge mehr anzunehmen, gehen Sie zu Formulare → [Ihr Formular] → Einstellungen und deaktivieren Sie Formular im Portal anzeigen (Modus Manuell). Das Formular wird vor dem Portal versteckt, aber alle bestehenden Anträge bleiben erhalten.