Batch Funktionen

Anstatt Anträge einzeln zu öffnen, lassen sich mehrere Anträge aus der Liste auswählen und gleichzeitig bearbeiten.

Anträge auswählen

In der Antragsliste das Kontrollkästchen links in jeder Zeile aktivieren. Sobald mindestens ein Antrag ausgewählt ist, stehen in der Werkzeugleiste der Liste das Menü Aktionen sowie Archivieren und Exportieren zur Verfügung. Die meisten Batch Funktionen setzen ein ausgewähltes Formular voraus (nicht den Modus Alle Formulare).

Verfügbare Batch Funktionen

E-Mail verschicken

Sendet dieselbe E-Mail an alle ausgewählten Antragssteller:innen. Dafür eine E-Mail Vorlage der Organisation wählen; Betreff und Inhalt lassen sich vor dem Versand noch anpassen, die Variablen werden pro Antrag ausgefüllt. Die E-Mails werden nacheinander verschickt und im Verlauf jedes Antrags gespeichert. Owner und Member.

Antragsstatus ändern

Setzt denselben benutzerdefinierten Antragsstatus auf alle ausgewählten Anträge gleichzeitig; pro Antrag entsteht eine neue Revision. Owner und Member.

Tags hinzufügen

Fügt Tags zu allen ausgewählten Anträgen hinzu oder entfernt sie. Owner und Member.

Abstimmung zuweisen

Weist die ausgewählten Anträge einer Abstimmung zu. Nur Owner.

Zu Ordner hinzufügen

Verschiebt die ausgewählten Anträge in einen Ordner oder hebt die Zuordnung auf (Kein Ordner). Nur Owner.

Archivieren

Archiviert die ausgewählten Anträge (oder hebt die Archivierung mit Unarchivieren wieder auf). Archivierte Anträge verschwinden aus der Standardansicht, bleiben aber erhalten; anzeigen lassen sie sich über die Spalte Archiviert. Owner und Member.

Exportieren

Exportiert die ausgewählten Anträge als Tabelle oder als PDF und die Stimmen dazu mit Stimmen exportieren, siehe Daten exportieren.