Lebenszyklus von Anträgen
Jeder Antrag durchläuft einen Lebenszyklus vom Moment der Einreichung bis zur endgültigen Entscheidung. Fundament verfolgt dies auf zwei Arten: den Einreichungsstatus (was die Antragssteller:in getan hat) und den benutzerdefinierten Antragsstatus (was das Team entschieden hat).
Einreichungsstatus
| Einreichungsstatus | Bedeutung |
|---|---|
| Eingereicht | Die Antragssteller:in hat ihren Antrag eingereicht |
| Überarbeitung angefragt | Das Team hat Änderungen angefordert oder einen weiteren Formularteil aktiviert |
| Überarbeitet | Die Antragssteller:in hat eine überarbeitete Version eingereicht |
Der Einreichungsstatus wird von Fundament automatisch berechnet und lässt sich nicht von Hand setzen. In der Antragsliste erscheint die Aktivierung eines Formularteils zusätzlich als Formularteil aktiviert.
Benutzerdefinierte Antragsstatus
Benutzerdefinierte Antragsstatus werden vollständig vom Team kontrolliert und gelten pro Formular. Beispiele:
- In Prüfung
- Auf der Shortlist
- Genehmigt
- Abgelehnt
- In Wartestellung
Owner definieren diese Antragsstatus unter Formulare → [Formular] → Antragsstatus mit Name, Beschreibung, Farbe, Sortierindex und optionaler Checkliste. Ein Antragsstatus wird in der Antragsdetailansicht in der Seitenleiste gewählt und mit Antrag speichern übernommen; jede Änderung erzeugt eine neue Revision und erscheint im Verlauf.
Antragsstatusänderungen können auch automatisch durch Automatisierungen ausgelöst werden.
Eine Überarbeitung anfordern
Ein eingereichter Antrag ist im Portal vollständig gesperrt. Soll die Antragssteller:in etwas ergänzen oder korrigieren, müssen die betroffenen Felder für sie wieder geöffnet werden.
Eine Überarbeitungsanfrage verschickt von sich aus keine E-Mail. Die Antragssteller:in erfährt nichts davon, solange ihr das Team nicht selbst schreibt oder eine Automatisierung mit der Aktion E-Mail senden eingerichtet hat.
Die vollständige Anleitung dazu steht unter Änderungen anfordern.