Zusammenarbeit
Fundament ist für Teams gebaut. Mehrere Personen können gleichzeitig an Anträgen arbeiten, Kommentare hinterlassen, abstimmen und den Prüfungsprozess gemeinsam verwalten.
Teammitglieder
Jede Person in der Organisation, die Anträge prüft, ist ein Teammitglied. Jede Person hat eine Rolle, die steuert, was sie sehen und tun kann.
Teammitglieder hinzufügen
Owner können neue Teammitglieder unter Organisation → Personen mit Person hinzufügen einladen (E-Mail-Adresse und Rolle). Die eingeladene Person erhält die System-E-Mail Einladung zur Registrierung mit einem Link zum Beitreten und wird automatisch der Organisation zugewiesen. Dort lässt sich später auch die Rolle ändern (Rolle ändern) oder eine Person entfernen.
Rollen auf einen Blick
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Owner | Vollzugriff innerhalb der Organisation, einschliesslich Einstellungen, Formulare, Portal, Abstimmungen und Team |
| Member | Anträge bearbeiten, kommentieren, Antragsstatus ändern, E-Mails senden, exportieren, abstimmen |
| User | Stimmberechtigte: nur die Anträge der zugewiesenen Abstimmungen sehen und darüber abstimmen |
Weitere Details stehen unter Rollen & Berechtigungen.
Kommentare
Jeder Antrag hat im Abschnitt Verlauf der Seitenleiste eine Kommentarfunktion. Owner und Member können Notizen hinterlassen, die für das Team sichtbar sind, aber nie für die Antragssteller:in. Siehe Kommentare.
Mitautor:innen im Portal
Die Zusammenarbeit auf der Seite der Antragssteller:innen (mehrere Personen füllen gemeinsam einen Antrag aus) ist das Modul Mitautor:innen.