Listenansichten anpassen

Die Antragsliste kann an die Arbeitsweise des Teams angepasst werden: über ein- und ausblendbare Spalten, benutzerdefinierte Spalten, Filter Presets und Ordner.

Spalten ein- und ausblenden

Welche Spalten die Liste zeigt, lässt sich pro Person ein- und ausblenden; die Auswahl bleibt gespeichert. Ist ein Formular ausgewählt, stehen zusätzlich die internen Felder dieses Formulars als Spalten zur Verfügung, mit dem Modul Finanzen auch Budgets und Zahlungen total.

Benutzerdefinierte Spalten

Standardmässig zeigt die Antragsliste Kerninformationen wie Antrags-ID, Titel, Antragssteller:in, Antragsstatus und Eingangsdatum. Ist ein bestimmtes Formular ausgewählt, lassen sich zusätzliche Spalten anlegen, die Werte aus den Formularfeldern dieses Formulars zeigen, zum Beispiel «Beantragter Betrag» oder «Fördersparte».

Benutzerdefinierte Spalten legen Owner und Member direkt in der Antragsliste an: im Menü der Liste auf Neue Spalte klicken, einen Titel vergeben und ein Feld des ausgewählten Formulars wählen. Pro Spalte ist ein Feld pro Formular möglich. Bestehende Spalten lassen sich dort auch bearbeiten und löschen.

Filter Presets

Ein Filter Preset ist eine gespeicherte Filterkombination für die Antragsliste eines Formulars. Filter Presets sind pro Formular gespeichert und nur verfügbar, wenn dieses Formular ausgewählt ist. Beispiele:

• «Offene Anträge in Prüfung»
• «Alle abgelehnten Anträge 2025»
• «Anträge mit Tag Priorität und Antragsstatus Auf der Shortlist»

Ein Filter Preset erstellen

1. In der Antragsliste die gewünschten Filter anwenden (Antragsstatus, Tags, Datum, Suchbegriff usw.).
2. Im Menü Filter Presets auf Filter Preset speichern klicken und einen Namen und optional eine Beschreibung vergeben.
3. Das Preset erscheint anschliessend im Menü Filter Presets und lässt sich mit einem Klick anwenden. Filter zurücksetzen entfernt alle aktiven Filter.

Ordner

Mit Ordnern lassen sich Anträge über Formulare hinweg gruppieren, zum Beispiel nach Jahr, Programm oder Jury. Owner verwalten die Ordner unter Einstellungen → Ordner:

• Ordner erstellen mit Bezeichnung und Beschreibung; mit Unterordner von entsteht eine Hierarchie.
• Anträge automatisch zuordnen: Neue Anträge aus den gewählten Formularen landen automatisch in diesem Ordner.
• Ordner löschen entfernt den Ordner samt Unterordnern (Fundament warnt vorher, wie viele Unterordner betroffen sind). Die zugeordneten Anträge bleiben bestehen, sind danach aber keinem Ordner mehr zugeordnet.

Einen Antrag in einen Ordner verschieben können nur Owner: in der Antragsliste die Anträge auswählen und unter Aktionen auf Zu Ordner hinzufügen klicken (Kein Ordner hebt die Zuordnung auf). Die Spalte Ordner und der Ordnerfilter in der Werkzeugleiste der Liste (inklusive Unterordner) grenzen die Anzeige ein.