Formulare

Kann ich ein Formular ändern, nachdem Anträge eingereicht wurden?

Ja. Änderungen an der Formularstruktur nimmt das Fundament-Team vor; sie gelten ab dann für neue und bestehende Anträge. Bestehende Anträge behalten die bereits gesammelten Daten. Texte, Links, Antragsstatus, Checklisten und Sichtbarkeit des Formulars lassen sich jederzeit selbst anpassen, siehe Formulare erstellen.

Wie schliesse ich ein Formular vorübergehend?

Unter Formulare → [Formular] → Einstellungen im Modus Manuell die Option Formular im Portal anzeigen deaktivieren, oder im Modus Zeitraum ein Ende setzen. Das Formular wird für Antragssteller:innen ausgeblendet, alle bestehenden Anträge bleiben erhalten.

Können Antragssteller:innen interne Felder sehen?

Nein. Interne Felder sind nur für das Team sichtbar und werden im Portal nie angezeigt. Weitere Informationen stehen unter Interne Felder.

Wie sammle ich Informationen von Antragssteller:innen in mehreren Etappen?

Mit mehreren Formularteilen lassen sich weitere Abschnitte des Formulars zu einem späteren Zeitpunkt öffnen, zum Beispiel ein erster Formularteil für die Einreichung, gefolgt von einem Formularteil für Ergänzungen oder die Schlussabrechnung. Weitere Informationen stehen unter Formularteile.

Kann ich ein bestehendes Formular duplizieren?

In der App gibt es dafür keine Funktion. Für ein neues Formular auf Basis eines bestehenden das Fundament-Team kontaktieren.

Kann die KI den Antragssteller:innen beim Ausfüllen helfen?

Ja, mit dem Modul KI im Portal: Antragssteller:innen laden ihre Unterlagen hoch, die KI füllt die Felder vor, und der KI-Check weist vor dem Einreichen auf Lücken und Widersprüche hin.