Formularphasen

Eine Formularphase ist eine eigenständige Stufe eines Antrags. Die meisten Formulare haben eine Phase, aber Sie können mehrstufige Formulare erstellen, bei denen spätere Stufen erst nach der Prüfung früherer freigeschaltet werden.

Warum Phasen verwenden?

Phasen sind nützlich, wenn Sie Informationen in Stufen sammeln möchten – zum Beispiel:

Phase 1 – Einen kurzen ersten Antrag (Konzeptnotiz)
Phase 2 – Ein vollständiger Antrag, nur für ausgewählte Antragssteller:innen angefordert

Wie Phasen funktionieren

Standardmässig ist nur die erste Phase für Antragssteller:innen sichtbar
Ihr Team kann eine nachfolgende Phase für bestimmte Anträge aktivieren
Phasen können auch automatisch über Automatisierungen aktiviert werden

Die Aktivierung einer Phase löst eine Benachrichtigungs-E-Mail an die/den Antragssteller:in aus.