Formularteile

Ein Formularteil ist eine eigenständige Stufe eines Antrags. Die meisten Formulare haben einen Formularteil, es lassen sich aber auch mehrstufige Formulare einrichten, bei denen spätere Teile erst nach der Prüfung früherer freigeschaltet werden.

Warum Formularteile verwenden?

Formularteile sind nützlich, wenn Informationen in Stufen gesammelt werden sollen, zum Beispiel:

1. Teil 1: ein kurzer erster Antrag (Konzeptnotiz)
2. Teil 2: ein vollständiger Antrag, nur für ausgewählte Antragssteller:innen angefordert

Wie Formularteile funktionieren

• Standardmässig ist nur der erste Formularteil für Antragssteller:innen sichtbar
• Das Team kann einen nachfolgenden Formularteil für bestimmte Anträge aktivieren
• Formularteile können auch automatisch über Automatisierungen aktiviert werden
• Felder eines späteren Formularteils können Werte aus einem früheren Teil übernehmen (verknüpfte Felder); das richtet das Fundament-Team pro Formular ein

Einen Formularteil aktivieren

Von Hand: Den Antrag öffnen, oben auf das Register des noch nicht aktiven Formularteils wechseln, dort den Schalter Diesen Antragsteil aktivieren umlegen und anschliessend in der Seitenleiste auf Antrag speichern klicken. Der Schalter allein genügt nicht, und pro Revision lässt sich nur ein neuer Formularteil aktivieren.

Automatisch: Eine Automatisierung mit der Aktion Formularteil aktivieren einrichten.

Mit der Aktivierung wechselt der Einreichungsstatus des Antrags auf Überarbeitung angefragt, bis die Antragssteller:in den neuen Teil eingereicht hat.