Bedingungen

Bedingungen (in der App Voraussetzungen) sind optionale Regeln, die einer Automatisierung mit Voraussetzung hinzufügen beigefügt werden, um zu filtern, auf welche Anträge sie angewendet wird. Jede Voraussetzung vergleicht mit dem Operator Gleich oder Ungleich.

Verfügbare Bedingungen

Antragsstatus

Prüft, ob der Antrag sich in einem bestimmten benutzerdefinierten Antragsstatus befindet. Auch «kein Antragsstatus» lässt sich prüfen.

Einreichungsstatus

Prüft, ob der Einreichungsstatus des Antrags Eingereicht, Überarbeitung angefragt oder Überarbeitet ist.

Eingereichter Formularteil

Prüft, welcher Formularteil zuletzt eingereicht wurde.

Bei den Auslösern Antragsstatus Wechsel zu und Einreichungsstatus Wechsel zu beziehen sich die Voraussetzungen auf den Zustand vor der Änderung. So lässt sich etwa festlegen: «Wenn der Antragsstatus zu X wechselt, aber nur, falls er vorher Y war.» Beim Auslöser Datum erreicht gilt der aktuelle Zustand des Antrags.

Bedingungen kombinieren

Es lassen sich mehrere Voraussetzungen hinzufügen. Die Frage Müssen alle Voraussetzungen erfüllt sein? legt die Verknüpfung fest:

Ja: Alle Voraussetzungen müssen erfüllt sein (UND)
Nein: Mindestens eine Voraussetzung muss erfüllt sein (ODER)

Widersprüchliche Voraussetzungen (zum Beispiel Antragsstatus = X und Antragsstatus ≠ X) lehnt Fundament beim Speichern ab.

Es empfiehlt sich, einfach zu beginnen: Die meisten Automatisierungen benötigen nur eine oder zwei Bedingungen.