Beispiele

Einreichungsbestätigung an die/den Antragssteller:in

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Eingereicht”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage “Antrag erhalten”

Team über neue Einreichung benachrichtigen

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Eingereicht”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage “Neue Einreichung” (Empfänger: Team-Postfach)

Shortlisted-Anträge in Phase 2 verschieben

Auslöser: Antragsstatus ändert sich auf “Auf der Shortlist”
Aktion: Formularphase aktivieren → Phase 2

Anträge nach einer Frist schliessen

Auslöser: Datum erreicht → [Ihr Fristdatum]
Bedingung: Antragsstatus ist “In Prüfung”
Aktionen:

1. Antragsstatus ändern → “Geschlossen”
2. E-Mail senden → Vorlage “Frist abgelaufen”

Überarbeiteten Antrag bestätigen

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Überarbeitet”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage “Überarbeitung erhalten”