Portal konfigurieren

Als Owner können Sie konfigurieren, was Antragssteller:innen auf Ihrem Portal sehen. Die Portaleinstellungen finden Sie im Hauptmenü unter Portal. Die Seite ist in Tabs gegliedert – jeder Tab wird einzeln gespeichert.

Tab	Inhalt
Inhalt	Titel, Einleitungstext, Fusszeilentext und Fusszeilen-Links
Branding	Akzentfarbe des Portals
Sprachen	Welche Sprachen Antragssteller:innen im Portal wählen können
Zugang	Portal veröffentlichen und Vorschau-Passwort

Inhalt

Titel und Einleitungstext

Die Einleitung ist das Erste, was Antragssteller:innen lesen, wenn sie Ihr Portal besuchen. Verwenden Sie ihn, um zu erklären, was Ihre Organisation tut, welche Anträge Sie annehmen und allfällige Fristen oder Eignungskriterien.

Inhalte werden pro Sprache gespeichert. Wechseln Sie oben im Tab die Sprache, um die Übersetzungen zu bearbeiten.

Fusszeilen-Links und -Text

Fügen Sie Links und einen Textblock in der Fusszeile des Portals hinzu – zum Beispiel einen Link zu Ihrer Website, einer Datenschutzerklärung oder einer Kontakt-E-Mail.

Branding

Legen Sie die Akzentfarbe Ihres Portals fest (als Hex-Wert, z. B. #1c7ed6). Sie wird für Schaltflächen, Links und Hervorhebungen verwendet. Lassen Sie das Feld leer, um die Standardfarbe zu verwenden.

Sprachen

Sie können Ihr Portal in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch anbieten. Im Tab Sprachen legen Sie fest, welche Sprachen zur Auswahl stehen; Übersetzungen pflegen Sie im Tab Inhalt. Antragssteller:innen sehen oben im Portal eine Sprachauswahl.

Auch wenn Ihr Team nur in einer Sprache arbeitet, erleichtert das Anbieten mehrerer Portalsprachen das Verständnis für Antragssteller:innen.

Zugang

Im Tab Zugang steuern Sie die Sichtbarkeit Ihres Portals:

Portal veröffentlicht – ist dies deaktiviert, ist das Portal nicht öffentlich sichtbar.
Vorschau-Passwort – ein geteiltes Passwort, mit dem ein noch nicht veröffentlichtes Portal trotzdem zur Vorschau aufgerufen werden kann.

Ohne Vorschau-Passwort ist ein unveröffentlichtes Portal für alle vollständig unzugänglich.

KI-Vorausfüllung

Ob Antragssteller:innen Formulare per KI aus hochgeladenen Dokumenten vorausfüllen können, wird vom Fundament-Team aktiviert und konfiguriert (inkl. Tageslimits). Wenden Sie sich an uns, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten.

Formulare im Portal verwalten

Jedes Formular hat eigene Portaleinstellungen:

Im Portal anzeigen – ob das Formular auf der Portalstartseite erscheint
Informationsbox – optionaler Text über den Formularfeldern
Links – optionale externe Links neben dem Formular
Erfolgsmeldung – der Text nach der Einreichung (Standard ist ein generisches Dankeschön)