Formulare erstellen
Der Formular-Builder befindet sich noch in der Entwicklung und ist noch nicht verfügbar. Das Erstellen von Formularen sowie alle Änderungen an der Formularstruktur (Felder, Bereiche, Formularteile) werden derzeit vom Fundament-Team durchgeführt. Für neue Formulare oder Anpassungen an bestehenden Formularen bitte das Fundament-Team kontaktieren.
Formulare sind die Grundlage jedes Antrags in Fundament. Sie definieren, welche Informationen Antragssteller:innen einreichen müssen, und sind in Formularteile, Bereiche und einzelne Felder gegliedert.
Was sich selbst verwalten lässt
Auch ohne Formular-Builder können Owner unter Formulare → [Formular] folgende Einstellungen direkt in Fundament verwalten:
Tab: Formular
Name und Beschreibung des Formulars sowie die Texte und Links, die im Portal rund um das Formular erscheinen: Einleitungstext, Navigationslinks und Bestätigungstext. Mit Formular speichern übernehmen. Details unter Portal konfigurieren.
Tab: Antragsstatus
Benutzerdefinierte Antragsstatus für dieses Formular verwalten: Name, Beschreibung, Farbe, Sortierindex und eine optionale Checkliste. Die Namen lassen sich pro Sprache übersetzen. Beim Löschen warnt Fundament, wenn der Antragsstatus noch Anträgen zugewiesen ist oder in Automatisierungen verwendet wird.
Tab: Checklisten
Antragsstatus-Checklisten definieren (Name und Punkte), die sich im Tab Antragsstatus einem oder mehreren Antragsstatus zuweisen lassen.
Tab: Einstellungen
- Formular im Portal aktiv: steuert, ob und wann das Formular im Portal erscheint.
- Manuell: Formular mit dem Schalter Formular im Portal anzeigen ein- oder ausblenden
- Zeitraum: Formular automatisch zwischen Aktiv ab und Aktiv bis anzeigen (inkl. Uhrzeit). Der Status in der Formularliste wechselt dann automatisch zwischen Demnächst, Aktiv und Abgelaufen. Ist ein Zeitraum gesetzt, hat er Vorrang vor dem manuellen Schalter.
- Auf der Portal-Startseite hervorheben: Das Formular steht auf der Portal-Startseite zuoberst und grösser; die übrigen Formulare folgen unter einer eigenen Überschrift.
- Zusammenfassungs-PDF: Die Bestätigungs-E-Mail an die Antragssteller:in enthält eine PDF-Zusammenfassung der eingereichten Angaben, siehe System-E-Mail-Vorlagen.
Was das Fundament-Team übernimmt
Folgende Änderungen müssen über das Fundament-Team angefragt werden:
- Neues Formular erstellen: Struktur, Felder, Bereiche und Formularteile
- Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, inklusive Validierungsregeln und Übersetzungen
- Formularteile anpassen
- Interne Felder einrichten, siehe Interne Felder
- Felder für Stimmberechtigte ausblenden: Einzelne Felder oder ganze Bereiche können für Stimmberechtigte (Rolle User) ausgeblendet werden, z. B. vertrauliche Budget-Details oder interne Bewertungskriterien
- KI-Anweisungen und Prüfregeln pro Feld für das Modul KI im Portal
Dafür das Fundament-Team mit einer Beschreibung der gewünschten Änderungen kontaktieren.
Ein Formular ausblenden
Um vorübergehend keine Anträge mehr anzunehmen, unter Formulare → [Formular] → Einstellungen die Option Formular im Portal anzeigen deaktivieren (Modus Manuell). Das Formular wird im Portal versteckt, aber alle bestehenden Anträge bleiben erhalten; Antragssteller:innen können ihre eingereichten Anträge weiterhin aufrufen.