Portal konfigurieren

Die Owner:in konfiguriert, was Antragssteller:innen auf dem Portal sehen. Die Portaleinstellungen finden sich im Hauptmenü unter Portal (nur für Owner sichtbar). Die Seite ist in Tabs gegliedert; jeder Tab wird einzeln gespeichert. Mit Portal ansehen lässt sich das Ergebnis jederzeit prüfen.

Tab	Inhalt
Inhalt	Titel, Begrüssungstext, Überschrift für weitere Formulare, Fusszeilen-Text und Footer-Links
Branding	Akzentfarbe und optionale Textfarbe des Portals, mit Vorschau
Sprachen	Welche Sprachen Antragssteller:innen im Portal wählen können
KI	KI-Vorausfüllung ein- und ausschalten (nur mit dem Modul KI im Portal)
Zugriff	Portal veröffentlichen und Vorschau-Passwort

Inhalt

Titel und Begrüssungstext

Der Begrüssungstext ist das Erste, was Antragssteller:innen lesen, wenn sie das Portal besuchen. Er eignet sich, um zu erklären, was die Organisation tut, welche Anträge sie annimmt und welche Fristen oder Eignungskriterien allenfalls gelten.

Inhalte werden pro Sprache gespeichert. Zum Bearbeiten der Übersetzungen oben im Tab die Sprache wechseln.

Überschrift für weitere Formulare

Wird ein Formular auf der Startseite hervorgehoben (siehe unten), stehen die übrigen Formulare unter einer eigenen Überschrift, zum Beispiel «Förderformulare für Anträge an weitere Stiftungen». Bleibt das Feld leer, heisst die Überschrift «Formulare».

Fusszeilen-Text und Footer-Links

In der Fusszeile des Portals lassen sich ein Textblock (Fusszeilen-Text) und Links (Footer-Links, je mit Bezeichnung und URL) hinzufügen, zum Beispiel ein Link zur eigenen Website, einer Datenschutzerklärung oder einer Kontakt-E-Mail.

Branding

Die Akzentfarbe des Portals lässt sich festlegen (als Hex-Wert, z. B. #1c7ed6). Sie wird für Schaltflächen, Links und Hervorhebungen verwendet. Bleibt das Feld leer, gilt die Standardfarbe.

Optional lässt sich eine eigene Textfarbe für Schrift, Icons und Links festlegen; bleibt sie leer, berechnet Fundament sie aus der Akzentfarbe. Eine Vorschau zeigt die Wirkung im hellen und im dunklen Farbschema mit dem erreichten Kontrastverhältnis. Ist eine Farbe zu hell oder der Kontrast der Textfarbe zu gering (unter 4,5:1), erscheint eine Warnung mit einer Empfehlung.

Sprachen

Das Portal lässt sich in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch anbieten. Im Tab Sprachen wird festgelegt, welche Sprachen zur Auswahl stehen; Übersetzungen werden im Tab Inhalt gepflegt. Antragssteller:innen sehen oben im Portal eine Sprachauswahl.

Auch wenn das Team nur in einer Sprache arbeitet, erleichtert das Anbieten mehrerer Portalsprachen das Verständnis für Antragssteller:innen.

Zugriff

Im Tab Zugriff lässt sich die Sichtbarkeit des Portals steuern:

Portal veröffentlicht: Ist dies deaktiviert, ist das Portal nicht öffentlich sichtbar.
Vorschau-Passwort: ein geteiltes Passwort, mit dem ein noch nicht veröffentlichtes Portal trotzdem zur Vorschau aufgerufen werden kann (Passwort setzen, Passwort ändern, Passwort entfernen).

Ohne Vorschau-Passwort ist ein unveröffentlichtes Portal für niemanden zugänglich.

KI-Vorausfüllung

Diese Funktion gehört zum Modul KI im Portal Modul.

Mit dem Modul KI im Portal können Antragssteller:innen Formulare per KI aus hochgeladenen Dokumenten ausfüllen lassen (Mit KI ausfüllen) und ihre Angaben vor dem Einreichen mit dem KI-Check auf Lücken und Widersprüche prüfen lassen. Hinweise des KI-Checks sind eine Hilfestellung: Das Formular lässt sich immer einreichen.

Sobald das Modul für die Organisation freigeschaltet ist, erscheint in den Portaleinstellungen der Tab KI mit dem Schalter KI-Vorausfüllung aktivieren. Owner schalten die Funktion dort selbst ein und aus, zum Beispiel um sie während einer laufenden Ausschreibung zu pausieren. Die Tageslimits (Durchläufe und Kosten) verwaltet das Fundament-Team, ebenso die KI-Anweisungen und Prüfregeln pro Formular.

Ablauf, unterstützte Dokumente, Limits und Datenschutz sind unter KI im Portal ausführlich beschrieben.

Formulare im Portal verwalten

Jedes Formular hat eigene Portaleinstellungen unter Formulare → [Formular]. Im Tab Formular:

Beschreibung: erscheint auf der Portal-Startseite auf der Formularkarte
Einleitungstext: erscheint am Anfang des Formulars, etwa für Fristen, Kriterien oder Hinweise zum Ablauf
Navigationslinks: Links mit Namen, die in der linken Seitenleiste des Formulars erscheinen (Richtlinien, FAQ, externe Dokumente)
Bestätigungstext: der Text nach dem Absenden des Antrags; ohne eigenen Text zeigt das Portal ein generisches Dankeschön

Im Tab Einstellungen:

Formular im Portal aktiv: ob und wann das Formular im Portal erscheint, im Modus Manuell (Schalter Formular im Portal anzeigen) oder Zeitraum (Aktiv ab / Aktiv bis), siehe Formulare erstellen
Auf der Portal-Startseite hervorheben: Das Formular steht zuoberst und grösser; die übrigen Formulare folgen unter der Überschrift aus den Portaleinstellungen
Zusammenfassungs-PDF: ob die Bestätigungs-E-Mail eine PDF-Zusammenfassung der eingereichten Angaben enthält, siehe System-E-Mail-Vorlagen