Anträge
Kann ich einen gelöschten Antrag wiederherstellen?
Anträge können von Teammitgliedern nicht gelöscht werden – sie können nur ihren Antragsstatus ändern. Wenn ein Antrag fehlt, versuchen Sie, alle Filter aus der Antragsliste zu entfernen.
Warum sehe ich nicht alle Formularfelder?
Einige Felder sind möglicherweise auf bestimmte Rollen beschränkt, oder das Formular hat mehrere Phasen, bei denen spätere Phasen noch nicht aktiviert wurden.
Kann ich den eingereichten Antrag einer antragstellenden Person bearbeiten?
Teammitglieder mit ausreichenden Berechtigungen (Mitglied oder höher) können Antragsinhalte bearbeiten. Jede Bearbeitung erstellt eine neue Revision, sodass die ursprüngliche Einreichung immer erhalten bleibt.
Welche Dateiformate können Antragssteller:innen hochladen?
Gängige Dokument- und Bildformate werden unterstützt (PDF, DOCX, JPG, PNG u.a.). Die erlaubten Dateitypen und die maximale Dateigrösse hängen von der Formularkonfiguration Ihres Administrators ab.
In welchen Formaten kann ich Anträge exportieren?
Anträge können als Excel (XLSX), CSV oder PDF exportiert werden. Weitere Details finden Sie unter Daten exportieren.
Kann ich nur die Anträge exportieren, die ich gerade anzeige?
Ja. Der Export berücksichtigt die aktuellen Filter – es werden nur die Anträge der aktiven Ansicht heruntergeladen.
Warum fehlen einige Felder in meinem Export?
Im Alle-Formulare-Modus werden nur allgemeine Spalten exportiert. Wählen Sie ein bestimmtes Formular aus, um dessen Felder in den Export einzuschliessen.
Wie bitte ich eine antragstellende Person, ihre Einreichung zu überarbeiten?
Verwenden Sie in der Antragsdetailansicht die Aktion Revision anfordern. Die antragstellende Person erhält eine Benachrichtigung und kann den Antrag bearbeiten und erneut einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter Revisionen.
Kann ich den Status von mehreren Anträgen gleichzeitig ändern?
Ja. Wählen Sie mehrere Anträge in der Antragsliste aus und verwenden Sie die Batch-Aktion Status ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Batch-Aktionen.