Listenansichten anpassen

Die Antragsliste kann an die Arbeitsweise Ihres Teams angepasst werden – über benutzerdefinierte Spalten und Filter-Presets.

Benutzerdefinierte Spalten

Standardmässig zeigt die Antragsliste Kerninformationen wie Antragstitel, Antragssteller:in, Antragsstatus und Eingangsdatum. Ist ein bestimmtes Formular ausgewählt, können Sie zusätzliche Spalten konfigurieren, die Werte aus den Formularfeldern oder internen Feldern dieses Formulars zeigen – zum Beispiel «Beantragter Betrag» oder «Fördersparte».

Benutzerdefinierte Spalten werden auf Organisationsebene unter Einstellungen → Listenspalten definiert. Jede Spalte hat ein Label und ist auf ein oder mehrere Formularfelder gemappt.

Filter-Presets

Ein Filter-Preset ist eine gespeicherte Filterkombination für die Antragsliste eines Formulars. Filter-Presets sind pro Formular gespeichert und nur verfügbar, wenn dieses Formular ausgewählt ist. Beispiele:

• «Offene Anträge in Prüfung»
• «Alle abgelehnten Anträge 2025»
• «Anträge mit Tag Priorität und Antragsstatus Auf der Shortlist»

Ein Filter-Preset erstellen

1. Wenden Sie in der Antragsliste die gewünschten Filter an (Antragsstatus, Tags, Datum, Suchbegriff usw.).
2. Klicken Sie auf Als Filter speichern und vergeben Sie einen Namen.
3. Das Preset erscheint anschliessend für alle Teammitglieder als wählbarer Filter über der Liste.