Anträge
Ein Antrag wird erstellt, wenn eine Antragssteller:in ein Formular über das Portal einreicht. Die Verwaltung von Anträgen ist die wichtigste Alltagsaufgabe für die meisten Teammitglieder.
Die Antragsliste
Die Hauptansicht Anträge ist eine Tabelle mit allen Anträgen Ihrer Organisation. Sie können:
- Filtern nach Antragsstatus, Formular, Einreichungsdatum, Tags und mehr
- Sortieren nach beliebigen Spalten
- Suchen nach bestimmten Antragssteller:innen oder Schlüsselwörtern
- Exportieren in Excel, CSV oder PDF
Alle Formulare vs. ein bestimmtes Formular
Hat Ihre Organisation mehr als ein Formular, startet die Antragsliste im Alle-Formulare-Modus: alle Anträge aller Formulare werden auf einmal angezeigt, inklusive einer Formular-Spalte, die zeigt, aus welchem Formular jeder Antrag stammt. In diesem Modus sind folgende Funktionen nicht verfügbar:
- Filter für Antragsstatus
- Interne Felder als Spalten
- Benutzerdefinierte Spalten
- Neuen Antrag erstellen
Wählen Sie über den Formular-Selektor oben rechts ein bestimmtes Formular aus, um alle Funktionen zu aktivieren. Organisationen mit nur einem Formular sind immer in der vollständigen Ansicht.
Die Antragsdetailansicht
Klicken Sie auf einen Antrag, um seine Detailansicht zu öffnen:
- Antworten der Antragssteller:in – alle Felder des Formulars
- Antragsstatuspanel – aktueller Status mit Verlauf aller Änderungen
- Kommentare – interne Notizen Ihres Teams
- Revisionsverlauf – jede Version des Antrags
- Abstimmung – Umfrageergebnisse und Votes Ihres Teams
- Dateien – alle hochgeladenen Dokumente