Lebenszyklus von Anträgen
Jeder Antrag durchläuft einen Lebenszyklus vom Moment der Einreichung bis zur endgültigen Entscheidung. Fundament verfolgt dies auf zwei Arten: den Einreichungsstatus (was die Antragssteller:in getan hat) und den benutzerdefinierten Antragsstatus (was Ihr Team entschieden hat).
Einreichungsstatus
| Einreichungsstatus | Bedeutung |
|---|---|
| Eingereicht | Die Antragssteller:in hat ihren Antrag eingereicht |
| In Überarbeitung | Ihr Team hat Änderungen angefordert |
| Überarbeitet | Die Antragssteller:in hat eine überarbeitete Version eingereicht |
Benutzerdefinierte Antragsstatus
Benutzerdefinierte Antragsstatus werden vollständig von Ihrem Team kontrolliert. Beispiele:
- In Prüfung
- Auf der Shortlist
- Genehmigt
- Abgelehnt
- In Wartestellung
Sie definieren diese Antragsstatus unter Einstellungen → Antragsstatus.
Antragsstatusänderungen können auch automatisch durch Automatisierungen ausgelöst werden.
Eine Überarbeitung anfordern
Ein eingereichter Antrag ist im Portal vollständig gesperrt. Wenn Sie möchten, dass die Antragssteller:in etwas ergänzt oder korrigiert, müssen Sie die betroffenen Felder für sie wieder öffnen.
Eine Überarbeitungsanfrage verschickt von sich aus keine E-Mail. Die Antragssteller:in erfährt nichts davon, solange Sie ihr nicht selbst schreiben oder eine Automatisierung mit der Aktion E-Mail senden eingerichtet haben.
Die vollständige Anleitung dazu finden Sie unter Änderungen anfordern.