Aktionen

Aktionen sind die Aufgaben, die eine Automatisierung ausführt, wenn ihr Auslöser aktiv wird und die Voraussetzungen erfüllt sind. Sie werden mit Aktion hinzufügen erfasst; mindestens eine Aktion ist nötig.

Verfügbare Aktionen

E-Mail senden

Sendet eine E-Mail mit einer der E-Mail-Vorlagen der Organisation. Empfänger, Betreff und Inhalt kommen aus der Vorlage; die Variablen werden beim Versand mit den Daten des Antrags ausgefüllt. Die E-Mail erscheint im Verlauf des Antrags.

Antragsstatus ändern

Setzt den benutzerdefinierten Antragsstatus des Antrags auf einen bestimmten Wert. Hat der Antrag diesen Antragsstatus bereits, passiert nichts.

Tags setzen

Fügt dem Antrag die gewählten Tags hinzu. Bestehende Tags bleiben erhalten.

Formularteil aktivieren

Schaltet den gewählten Formularteil für die Antragssteller:in frei. Der Einreichungsstatus wechselt damit auf Überarbeitung angefragt; eine E-Mail wird nicht automatisch verschickt, siehe Änderungen anfordern.

Mehrere Aktionen

Eine Automatisierung kann mehrere Aktionen ausführen. Zum Beispiel, wenn ein Antrag genehmigt wird:

1. Antragsstatus auf «Genehmigt» ändern
2. Glückwunsch-E-Mail an die Antragssteller:in senden
3. Tag «Kohorte 2025» hinzufügen

Alle Aktionen eines Durchlaufs werden zusammen in einer einzigen neuen Revision festgehalten, im Verlauf mit der Automatisierung als Urheberin. Schlägt eine Aktion fehl, wird die Automatisierung abgebrochen.