Vorlagen-Variablen
Variablen sind dynamische Platzhalter in E-Mail-Vorlagen. Beim Senden einer E-Mail ersetzt Fundament jede Variable durch den tatsächlichen Wert für diese:n Antragssteller:in oder diesen Antrag.
Wie Variablen verwendet werden
Die Variable in geschweiften Klammern in den Vorlagenbetreff oder -inhalt schreiben:
Guten Tag {applicant.fullname}
Vielen Dank für die Einreichung des Antrags "{application.title}".
Die Referenznummer lautet {application.internalId}.Verfügbare Variablen
Antragssteller:innen-Informationen
| Variable | Was eingefügt wird |
|---|---|
{applicant.email} | Die E-Mail-Adresse der Antragssteller:in |
{applicant.fullname} | Der vollständige Name der Antragssteller:in |
Antrags-Informationen
| Variable | Was eingefügt wird |
|---|---|
{application.title} | Der Titel des Antrags |
{application.internalId} | Die interne Referenznummer |
{application.link} | Ein direkter Link zum Antrag |
Organisations-Informationen
| Variable | Was eingefügt wird |
|---|---|
{organization.name} | Der Name der Organisation |
Interne Felder
Ist die Vorlage einem bestimmten Formular zugeordnet, stehen dessen interne Felder als Variablen zur Verfügung:
{internalField.feldId}Ja/Nein-Felder werden als yes oder no eingefügt.
Variablen der System-E-Mails
Einige System-E-Mails haben zusätzliche Variablen, die nur dort funktionieren: {link} und {otp} (Anmeldelink und Code) in den Anmelde-E-Mails, {inviter.fullname} in der Einladung zur Mitarbeit und {deletion.date} in den Entwurfs-Erinnerungen.
Wenn eine Variable nicht erkannt wird oder der Wert fehlt, bleibt der Platzhaltertext in der E-Mail bestehen. Vorlagen deshalb immer mit der Vorschau prüfen, bevor sie an Antragssteller:innen gehen.