Erste Schritte

Fundament ist eine Plattform zur Antragsverwaltung. Sie gibt Organisationen eine strukturierte Möglichkeit, Anträge zu sammeln, sie gemeinsam als Team zu prüfen und während des gesamten Prozesses mit Antragssteller:innen zu kommunizieren.

Wer nutzt Fundament?

Teammitglieder der Organisation – die Personen innerhalb Ihrer Organisation, die Formulare erstellen, eingehende Anträge prüfen, darüber abstimmen und Entscheidungen treffen. Je nach Ihrer Rolle können Sie all das oder nur einen Teil davon tun.

Darüber hinaus gibt es Antragssteller:innen – externe Personen, die über das öffentliche Portal Ihrer Organisation Anträge einreichen. Antragssteller:innen sehen niemals den internen Prüfbereich – sie interagieren nur mit dem Portal.

Wie funktioniert es?

Im Groben sieht der Ablauf folgendermassen aus:

1. Ihre Organisation erstellt ein oder mehrere Formulare – jedes Formular definiert, welche Informationen Sie für eine bestimmte Ausschreibung, ein Programm oder einen Förderbereich von Antragssteller:innen benötigen.
2. Die Formulare werden in Ihrem Portal veröffentlicht – einer öffentlichen Seite, auf der Antragssteller:innen sie finden und einreichen können.
3. Wenn eine Antragssteller:in einreicht, wird ihre Einreichung zu einem Antrag im Prüfbereich Ihres Teams.
4. Ihr Team prüft den Antrag, ändert seinen Antragsstatus, hinterlässt Kommentare, stimmt ab und kann Änderungen von der Antragssteller:in anfordern.
5. Optional senden Automatisierungen E-Mails oder ändern den Antragsstatus automatisch basierend auf von Ihnen definierten Regeln.

Nächste Schritte

• Grundbegriffe – verstehen Sie das Vokabular, das in Fundament verwendet wird
• Erste Schritte – eine praktische Anleitung für neue Teammitglieder