Rollen & Berechtigungen

Jedes Teammitglied in Fundament hat eine Rolle. Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann.

Die Rollennamen Owner, Member und User können auf Anfrage an das Support-Team umbenannt werden, um die Begriffe Ihrer Organisation zu verwenden.

Rollenübersicht

Rolle	Ebene	Typischer Nutzer
Owner	Organisation	Die verantwortliche Person für Ihre Organisation
Member	Organisation	Aktives Teammitglied, das Anträge prüft
User	Organisation	Eingeschränktes Teammitglied
Antragssteller:in	Portal	Externe Person, die einen Antrag einreicht

Was jede Rolle tun kann

Owner

Owner haben vollständigen Zugriff auf ihre Organisation. Sie können:

Formulare erstellen, bearbeiten und konfigurieren
Teammitglieder verwalten
Portaleinstellungen konfigurieren
Automatisierungen und E-Mail-Vorlagen erstellen
Benutzerdefinierte Antragsstatus einrichten
Alle Anträge anzeigen und verwalten

Member

Member können:

Alle Anträge anzeigen
Antragsstatus ändern
Kommentare hinterlassen
In Umfragen abstimmen
E-Mails an Antragssteller:innen senden
Überarbeitungen anfordern
Antragsdaten exportieren

Member können keine Formulare, Teameinstellungen, Automatisierungen oder E-Mail-Vorlagen verwalten.

User

User können:

Alle Anträge anzeigen
Kommentare hinterlassen
In Umfragen abstimmen

Antragssteller:in

Antragssteller:innen können:

Formulare über das Portal ausfüllen und einreichen
Ihre eigenen eingereichten Anträge anzeigen
Überarbeitungen einreichen, wenn angefordert

Die Rolle eines Teammitglieds ändern

Owner können die Rolle eines Teammitglieds jederzeit unter Organisation → Personen ändern.