Rollen & Berechtigungen

Jedes Teammitglied in Fundament hat eine Rolle. Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann.

Die Rollennamen Owner, Member und User können auf Anfrage an das Fundament-Team umbenannt werden, um die Begriffe der Organisation zu verwenden (zum Beispiel «Geschäftsstelle» oder «Jury»).

Rollenübersicht

Rolle	Ebene	Typische Person
Owner	Organisation	Die verantwortliche Person für die Organisation
Member	Organisation	Aktives Teammitglied, das Anträge prüft
User	Organisation	Stimmberechtigte, etwa externe Jurymitglieder
Antragssteller:in	Portal	Externe Person, die einen Antrag einreicht

Was jede Rolle tun kann

Owner

Owner haben vollständigen Zugriff auf ihre Organisation und sehen die ganze Navigation. Sie können zusätzlich zu allem, was Member dürfen:

Formulare konfigurieren (Antragsstatus, Checklisten, Portaltexte, Einstellungen)
Teammitglieder und Benutzer:innengruppen verwalten, Organisationsdetails und Logo bearbeiten
Portaleinstellungen konfigurieren
Automatisierungen, E-Mail-Vorlagen, System-E-Mails und SMTP-Einstellungen verwalten
Abstimmungen anlegen, auswerten und Stimmen exportieren
Überarbeitungen anfordern (Felder zur Überarbeitung freigeben)
Anträge Abstimmungen und Ordnern zuweisen, Ordner verwalten
Antragssteller:innen neu zuweisen und das Adressbuch Antragsstellende nutzen
Budgets verwalten und die Finanzübersicht sehen (Modul Finanzen)
Module einsehen und Interesse melden

Member

Member sehen in der Navigation nur Anträge. Sie können:

Alle Anträge anzeigen, bearbeiten und archivieren
Neue Anträge erstellen
Antragsstatus ändern und Checklistenpunkte abhaken
Kommentare hinterlassen und Tags verwalten
Abstimmen, sofern sie einer zugewiesenen Gruppe angehören
E-Mails an Antragssteller:innen senden (einzeln und als Batch)
Antragsdaten exportieren
Benutzerdefinierte Spalten anlegen
Bewilligte Beträge und Zahlungen erfassen (Modul Finanzen)

Member können keine Überarbeitungen anfordern und keine Formulare, Teameinstellungen, Automatisierungen, E-Mail-Vorlagen oder Abstimmungen verwalten.

User

User sind Stimmberechtigte. Sie können:

Nur die Anträge sehen, die ihnen über eine Abstimmung zugewiesen sind; dafür muss in der Antragsliste zuerst eine Abstimmung gewählt werden
Die eigene Stimme abgeben und bis zum Ende der Abstimmung ändern, optional mit Kommentar zur Stimmabgabe
Interne Felder sehen, die als öffentlich markiert sind

Sie sehen keine Kommentare, keinen Verlauf, keine Tags und keine Felder, die für Stimmberechtigte ausgeblendet sind. Die Anleitung für diese Rolle steht unter Stimmberechtigte.

Antragssteller:in

Antragssteller:innen können:

Formulare über das Portal ausfüllen und einreichen, Entwürfe speichern und löschen
Die eigenen eingereichten Anträge anzeigen und als PDF herunterladen
Überarbeitungen und weitere Formularteile einreichen, wenn angefordert
Mit dem Modul Mitautor:innen weitere Personen zum Entwurf einladen

Die Rolle eines Teammitglieds ändern

Owner können die Rolle eines Teammitglieds jederzeit unter Organisation → Personen ändern.

Plattform-Administration

Unabhängig von den Rollen gibt es Konten des Fundament-Teams mit Administrationsrechten über alle Organisationen hinweg, etwa zum Freischalten von Modulen. Organisationen können solche Rechte nicht selbst vergeben.