Antragsstellende

Der Bereich Antragsstellende ist das Adressbuch Ihrer Organisation mit den Personen, die bei Ihnen einen Antrag eingereicht haben – mit einer Detailseite pro Person und deren Verlauf.

Sie finden ihn in der linken Navigation unter Antragsstellende, mit zwei Unterseiten:

• Personen – die Liste aller Antragssteller:innen
• Gruppen – Gruppen, denen diese Antragssteller:innen angehören

Personen

Die Liste Personen zeigt jede:n Antragssteller:in mit Bestätigungsstatus, Name, E-Mail und den zugehörigen Gruppen. Zwei weitere Spalten – Mitglied seit und Letzte Aktivität – sind standardmässig ausgeblendet und können bei Bedarf eingeblendet werden.

• Klicken Sie auf einen Namen, um die Detailseite der Person zu öffnen.
• Filtern Sie nach Gruppe, nach Bestätigungsstatus oder nach Datum, um die Liste einzugrenzen.

Aktionen für ausgewählte Personen

Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus und öffnen Sie das Dropdown Aktionen, um:

• Gruppenzuweisung – die ausgewählten Personen einer Gruppe hinzuzufügen (oder aus einer Gruppe zu entfernen).
• E-Mail verschicken – allen ausgewählten Personen auf einmal eine E-Mail anhand einer Vorlage zu senden.

Personendetailseite

Beim Öffnen einer Person sehen Sie alles Bekannte an einem Ort:

• Kontaktangaben – E-Mail, Telefon, Adresse, PLZ / Ort, Sprache.
• Metadaten – wann die Person hinzugefügt, eingeladen und bestätigt wurde, letzte Anmeldung sowie ihre Gruppen.
• Anträge – jeder von dieser Person eingereichte Antrag, jeweils mit Link zum vollständigen Antrag.
• E-Mail-Verlauf – die an diese Person gesendeten E-Mails mit Betreff und dem zugehörigen Antrag.
• Ein Hinweis auf mögliche Duplikate erscheint, wenn ein:e andere:r Kontakt denselben Namen trägt, sodass Sie Duplikate erkennen und bereinigen können.

Von hier aus können Sie die Person auch direkt einer Gruppe zuweisen oder ihr eine E-Mail senden.

Gruppen

Die Seite Gruppen listet die Gruppen auf, denen Ihre Antragssteller:innen angehören. Es sind dieselben Benutzergruppen, die auch anderswo in Fundament verwendet werden – etwa, um eine Abstimmung auf einen bestimmten Personenkreis einzugrenzen. Die Kategorie einer Gruppe (antragstellend, intern oder gemischt) wird automatisch daraus abgeleitet, wer in ihr ist.

Antragsstellende vs. Teammitglieder

Das Adressbuch Antragsstellende listet nur Antragssteller:innen auf – Personen, die einen Antrag eingereicht haben, aber keine internen Mitglieder Ihrer Organisation sind. Ihre Teammitglieder (Owner, Member, User) werden separat unter Organisation → Personen verwaltet.