Antragsstellende
Der Bereich Antragsstellende ist das Adressbuch der Organisation mit den Personen, die bei ihr einen Antrag eingereicht haben, mit einer Detailseite pro Person und deren Verlauf.
Der Bereich Antragsstellende ist nur für Owner verfügbar. Member und User sehen ihn nicht.
Er findet sich in der linken Navigation unter Antragsstellende, mit zwei Unterseiten:
- Personen: die Liste aller Antragssteller:innen
- Gruppen: Gruppen, denen diese Antragssteller:innen angehören
Personen
Die Liste Personen zeigt jede Antragssteller:in mit Bestätigungsstatus, Name, E-Mail und den zugehörigen Gruppen. Zwei weitere Spalten, Mitglied seit und Letzte Aktivität, sind standardmässig ausgeblendet und können bei Bedarf eingeblendet werden.
- Ein Klick auf einen Namen öffnet die Detailseite der Person.
- Die Liste lässt sich nach Gruppe, nach Bestätigungsstatus oder nach Datum eingrenzen.
Aktionen für ausgewählte Personen
Eine oder mehrere Personen auswählen und das Dropdown Aktionen öffnen, um:
- Gruppenzuweisung: die ausgewählten Personen einer Gruppe hinzuzufügen (oder aus einer Gruppe zu entfernen).
- E-Mail verschicken: allen ausgewählten Personen auf einmal eine E-Mail anhand einer Vorlage zu senden.
Personendetailseite
Beim Öffnen einer Person erscheint alles Bekannte an einem Ort:
- Kontaktangaben: E-Mail, Telefon, Adresse, PLZ / Ort, Sprache.
- Metadaten: wann die Person hinzugefügt, eingeladen und bestätigt wurde, letzte Anmeldung sowie ihre Gruppen.
- Anträge: jeder von dieser Person eingereichte Antrag, jeweils mit Link zum vollständigen Antrag.
- E-Mail-Verlauf: die an diese Person gesendeten E-Mails mit Betreff und dem zugehörigen Antrag.
- Ein Hinweis auf Mögliche Duplikate erscheint, wenn ein anderer Kontakt denselben Namen trägt, sodass sich Duplikate erkennen und bereinigen lassen.
Von hier aus lässt sich die Person auch direkt einer Gruppe zuweisen oder ihr eine E-Mail senden. In der Antragsdetailansicht führt Kontakt öffnen in der Karte der Antragssteller:in direkt hierher.
Gruppen
Die Seite Gruppen listet die Gruppen auf, denen die Antragssteller:innen der Organisation angehören. Es sind dieselben Benutzer:innengruppen, die auch anderswo in Fundament verwendet werden, etwa, um eine Abstimmung auf einen bestimmten Personenkreis einzugrenzen. Die Kategorie einer Gruppe (antragstellend, intern oder gemischt) wird automatisch daraus abgeleitet, wer in ihr ist.
Antragsstellende vs. Teammitglieder
Das Adressbuch Antragsstellende listet nur Antragssteller:innen auf: Personen, die einen Antrag eingereicht haben, aber keine internen Mitglieder der Organisation sind. Die Teammitglieder (Owner, Member, User) werden separat unter Organisation → Personen verwaltet.