Portal

Können Antragssteller:innen einen Entwurf speichern, bevor sie einreichen?

Ja. Das Portal speichert den Fortschritt nach jedem bearbeiteten Feld automatisch im Konto der antragstellenden Person, inklusive angehängter Dateien. Sie kann die Seite schliessen und später über Bearbeitung fortsetzen auf der Portal-Startseite dort weitermachen, wo sie aufgehört hat, oder den Entwurf mit Entwurf löschen verwerfen. Entwürfe, die 60 Tage lang weder geöffnet noch bearbeitet wurden, werden samt Dateien gelöscht; die antragstellende Person wird nach 30 Tagen und nochmals 7 Tage vor der Löschung per E-Mail erinnert.

Müssen Antragssteller:innen ein Konto erstellen?

Ja, Antragssteller:innen benötigen ein E-Mail-basiertes Konto. Bei der ersten Einreichung oder Anmeldung erhalten sie einen 6-stelligen Code zur Bestätigung ihrer E-Mail-Adresse. Es wird kein Passwort benötigt.

Welche Sprachen unterstützt das Portal?

Das Portal ist auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Owner konfigurieren, welche Sprachen angeboten werden, und übersetzen den Portalinhalt für jede Sprache.

Wie wechseln Antragssteller:innen die Sprache des Portals?

Über den Sprachumschalter in der Portal-Kopfzeile. Die Auswahl wird für zukünftige Besuche gespeichert.

Wird ein automatisch gespeicherter Entwurf zwischen Geräten synchronisiert?

Ja. Entwürfe liegen im Konto der antragstellenden Person, nicht im Browser. Wer sich auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser anmeldet, findet den Entwurf auf der Portalseite des Formulars wieder.

Was sehen Antragssteller:innen nach dem Einreichen?

Sie sehen den Bestätigungstext des Formulars und erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, auf Wunsch mit einer PDF-Zusammenfassung. Sie können den eingereichten Antrag jederzeit aufrufen, als PDF herunterladen oder, wenn angefordert, überarbeiten.

Können mehrere Personen gemeinsam einen Antrag ausfüllen?

Ja, mit dem Modul Mitautor:innen. Die antragstellende Person lädt bis zu fünf weitere Personen per E-Mail ein; alle arbeiten live am selben Entwurf, eingereicht wird er nur von der antragstellenden Person.

Was passiert bei einem Fehler im Portal?

Antragssteller:innen sehen eine Fehlerseite mit einer Referenznummer und dem Hinweis, sich an die Organisation zu wenden. Bei einer solchen Anfrage die Referenznummer notieren und an das Fundament-Team weiterleiten.