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Erste Schritte

Fundament ist eine Plattform zur Antragsverwaltung. Sie gibt Organisationen eine strukturierte Möglichkeit, Anträge zu sammeln, sie gemeinsam als Team zu prüfen und während des gesamten Prozesses mit Antragssteller:innen zu kommunizieren.

Wer nutzt Fundament?

Teammitglieder der Organisation: die Personen innerhalb der Organisation, die Formulare konfigurieren, eingehende Anträge prüfen, darüber abstimmen und Entscheidungen treffen. Je nach Rolle kann ein Teammitglied all das oder nur einen Teil davon tun.

Darüber hinaus gibt es Antragssteller:innen: externe Personen, die über das öffentliche Portal der Organisation Anträge einreichen. Antragssteller:innen sehen niemals den internen Prüfbereich, sie interagieren nur mit dem Portal.

Wie funktioniert es?

Im Groben sieht der Ablauf folgendermassen aus:

  1. Die Organisation richtet ein oder mehrere Formulare ein; jedes Formular definiert, welche Informationen für eine bestimmte Ausschreibung, ein Programm oder einen Förderbereich von Antragssteller:innen benötigt werden.
  2. Die Formulare werden im Portal der Organisation veröffentlicht, einer öffentlichen Seite, auf der Antragssteller:innen sie finden und einreichen können.
  3. Wenn eine Antragssteller:in einreicht, wird ihre Einreichung zu einem Antrag im Prüfbereich des Teams.
  4. Das Team prüft den Antrag, ändert seinen Antragsstatus, hinterlässt Kommentare, stimmt ab und kann Änderungen von der Antragssteller:in anfordern.
  5. Optional senden Automatisierungen E-Mails oder ändern den Antragsstatus automatisch basierend auf Regeln, die die Organisation definiert.

Technische Kenntnisse sind für die Nutzung von Fundament nicht nötig. Die Struktur der Formulare richtet das Fundament-Team gemeinsam mit der Organisation ein; die meisten Aufgaben im Alltag erfordern nur wenige Klicks.

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