Beispiele

Einreichungsbestätigung an die Antragssteller:in

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Eingereicht”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage “Antrag erhalten”

Team über neue Einreichung benachrichtigen

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Eingereicht”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage “Neue Einreichung” (Empfänger: Team-Postfach)

Shortlisted-Anträge in Phase 2 verschieben

Auslöser: Antragsstatus ändert sich auf “Auf der Shortlist”
Aktionen:

1. Formularphase aktivieren → Phase 2
2. E-Mail senden → Vorlage mit {application.link}

Beide Aktionen gehören in dieselbe Automatisierung. Ohne die E-Mail erfährt die Antragssteller:in nicht, dass Phase 2 offen ist.

Nachreichung nach Bewilligung anfordern

Auslöser: Antragsstatus ändert sich auf “Bewilligt”
Aktionen:

1. Formularphase aktivieren → die Phase mit den nachzureichenden Unterlagen
2. E-Mail senden → Vorlage mit {application.link}

Typisch für Schlussabrechnungen und Belege, die erst nach Projektabschluss vorliegen.

Über eine angeforderte Überarbeitung informieren

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Überarbeitung angefragt”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage mit {application.link}

Ohne diese Automatisierung bleibt eine Überarbeitungsanfrage für die Antragssteller:in unsichtbar. Siehe Änderungen anfordern.

Anträge nach einer Frist schliessen

Auslöser: Datum erreicht → [Ihr Fristdatum]
Bedingung: Antragsstatus ist “In Prüfung”
Aktionen:

1. Antragsstatus ändern → “Geschlossen”
2. E-Mail senden → Vorlage “Frist abgelaufen”

Überarbeiteten Antrag bestätigen

Auslöser: Einreichungsstatus ändert sich auf “Überarbeitet”
Aktion: E-Mail senden → Vorlage “Überarbeitung erhalten”