Zusammenarbeit

Was ist der Unterschied zwischen Owner, Member und User?

Owner haben vollständigen Zugriff inklusive Einstellungen, Formulare, Portal, Abstimmungen, Teamverwaltung und Automatisierungen. Member können Anträge bearbeiten (Antragsstatus ändern, kommentieren, E-Mails senden, exportieren), haben aber keinen Zugriff auf Einstellungen und können keine Überarbeitungen anfordern. User sind Stimmberechtigte: Sie sehen nur die Anträge ihrer Abstimmungen und geben ihre Stimme ab. Eine vollständige Übersicht steht unter Rollen & Berechtigungen.

Wer kann neue Teammitglieder einladen?

Nur Owner können neue Teammitglieder einladen. Dazu unter Organisation → Personen auf Person hinzufügen klicken, E-Mail-Adresse und Rolle angeben.

Was ist eine Benutzer:innengruppe?

Eine Benutzer:innengruppe (in der App Gruppe) ist eine benannte Zusammenstellung von Personen, zum Beispiel «Jury 2025» oder «Beirat». Gruppen werden verwendet, um Abstimmungen auf bestimmte Personen zu beschränken, sodass nur Gruppenmitglieder abstimmen dürfen. Weitere Informationen stehen unter Benutzer:innengruppen.

Was können Stimmberechtigte sehen?

Stimmberechtigte sehen nur die Anträge der Abstimmungen, denen ihre Gruppe zugewiesen ist, und davon nur die Felder, die nicht für Stimmberechtigte ausgeblendet sind. Sie können keine internen Kommentare, die Stimmen anderer Stimmberechtigter oder Inhalte ausserhalb ihrer Abstimmung einsehen.

Kann ein User den Antragsstatus eines Antrags ändern?

Nein. Das Ändern des Antragsstatus erfordert die Rolle Member oder Owner.

Was sind Mitautor:innen?

Mitautor:innen sind Personen, die eine Antragssteller:in im Portal einlädt, um gemeinsam einen Antrag auszufüllen. Das ist das Modul Mitautor:innen; das Team sieht die Mitautor:innen nach dem Einreichen in der Antragsdetailansicht und kann sie dort verwalten.